有限公司美保館・美保館集團（旅館 美保館／美保館 本館／包棟別邸 和泉屋／包棟別邸 月那離宮／包棟別邸 大正館柘榴／美保館 神邑民宿／古民家BAR神樂／美保關露營場）（以下稱「本公司」）遵守《個人資料保護法》等相關法令，以與顧客之間的信賴關係為首要，充分認識個人資料的重要性，並妥善處理個人資料。
（個人資料的使用目的）
本公司於業務上必要的範圍內，適當地取得、使用及提供個人資料。
【業務內容】
・依據《旅館業法》提供住宿、餐飲等設施使用及其附帶業務
【使用目的】
・寄送商品、資料等
・提供新商品、服務、活動等資訊
・提供支援、維護資訊等
・回覆詢問、諮詢、申訴等
・服務開發、問卷調查、試用體驗邀請等
・其他服務營運上必要的情形
・向應徵者提供徵才資訊及聯繫等本公司的招募業務管理
（個人資料的使用及提供予第三方之限制）
本公司於取得或使用需特別注意之個人資料※、將個人資料移轉至國外，或超出前述範圍取得、使用個人資料時，將事先通知當事人並取得其同意※，同時於官方網站等處公告。此外，除下列情形外，未經當事人同意，本公司不會向業務委託對象及合作對象以外的第三方揭露或提供個人資料。
・依法令規定之情形
・為保護人之生命、身體或財產，且難以取得當事人同意之情形
・協助國家機關、地方公共團體或受其委託者執行法令所定之事務，且徵求當事人同意可能妨礙該事務之執行之情形
※需特別注意之個人資料
思想、信念或宗教、人種、民族、門第、身體・精神障礙、保健衛生、犯罪紀錄、犯罪被害 事實，以及其他可能成為社會歧視原因之事項，或參與團體協商（團結權）、集體示威活動及行使其他政治權利相關之事項等，為避免產生偏見或不利益而需特別注意之資訊。
※同意的方式為下列任一種：
・口頭同意
・書面同意
・電子郵件同意
・於網站上使用勾選框或按鈕表示同意
（遵守法令及其他規範）
本公司遵守個人資料處理相關之法令、國家所訂定之指引及其他規範。
（個人資料的管理）
・本公司在合理的管理體制下保管個人資料，以防止發生未經授權存取、竄改、毀損、遺失、外洩等事故，並致力確保安全性與業務持續運作。若發生事故，基於防止二次損害及避免類似事件發生等考量，將盡可能公開事實經過等資訊。此外，本公司將分析事故原因並採取防止再次發生的對策。
（委託對象的管理）
本公司將個人資料之處理※委託外部辦理時，將以契約要求委託對象不得外洩或再提供個人資料，並由本公司負責適當監督其管理。
※指個人資料之取得、輸入、移轉、傳送、使用、加工、保管、刪除、銷毀等過程
（個人資料的查詢請求及詢問等）
本公司對於前述使用目的範圍內之個人資料查詢、更正、刪除、停止使用等請求，以及申訴與諮詢，將於合理範圍內迅速處理。此外，若對本政策中個人資料的處理有任何疑問或不明之處，請由當事人或代理人與下列窗口聯繫。
有限公司美保館 TEL:0852-73-0111
【辦理程序】
上述窗口受理後，我們將把申請文件寄送至您的住處，請填寫必要事項 後，附上身分證明文件寄回。 本公司確認寄回的文件後，將進行調查並回報結果。
請從下列文件中準備任一份影本。
・駕照
・日本護照
・健康保險證
・住民票（戶籍居住證明）
・外國人登錄證
（持續改善）
為提升資訊安全及個人資料保護的安全性與可靠性，並使業務運作更加妥適，本公司將定期檢視本政策及管理・運用標準等，致力維持有效的體制。此外，亦將向員工及委託對象宣導並進行教育訓練，徹底落實個人資料的妥善處理與管理。
2021年4月1日制定
有限公司美保館 代表董事 定秀哲也
以上
